Войти в свой персональный почтовый ящик по адресу https://mail.ssau.ru
Слева в меню нажать правой кнопкой мыши на своей учетной записи и выбрать "Добавить общую папку..."
Ввести адрес почтового ящика или его название (либо первые несколько символов) и нажать на поиск. Будет произведен поиск общих почтовых ящиков. Выберете нужный и нажмите кнопку "Добавить"
После добавления общего почтового ящика он появится слева в меню учетных записей.